能够有效提高工作效率的5个方法
更新时间：2025-07-22 18:41:22
资深设计师是如何应对高强度、多任务的工作节奏的？难道仅仅是因为“手速快”？其实不然。除了熟练的操作技巧，他们往往还具备一整套提高设计效率的方法论。无论是对设计工具的掌握，还是对设计流程的把控，乃至日常的工作习惯，都是支撑他们高效输出的关键。今天就从 设计规范、设计工具、工作习惯、工作方法和设计思维 五个方面，分享 5 个实用的提效技巧。如果你也想摆脱加班、提升设计效率，不妨接着看下去。
1、善于利用设计规范
有些时候，因为不知道一个模块的规范，就会花大把时间去找设计规范，一找就是一两个小时。这会影响到我们的设计效率，甚至会出现完不成的情况。为了避免此类现象的发生，我们还是需要整理设计规范以及熟悉这些设计规范，设计师对于一个设计规范的熟悉与否，会直接影响到在实际设计操作中的效率，所以我们要熟读设计规范，让自己在日常设计中养成胸有城主的状态。
- 多查看设计规范和实践
- 建议在应用的过程中多给予规范制定合理的优化建议
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2、使用合适的工具和软件
设计师是需要通过设计工具完成产品设计的，不管是视觉设计还是 UI/UX 设计都需要一个合适的工具，比起 Photoshop ，或许 Sketch 更制作原型图，比起 Sketch，或许即时设计更适合国内设计师制作原型图。所以我们在使用某一款软件的时候，要清楚知道这款软件的用处和特点，这样才能让我们的设计更加高效，而不是花时间去操练软件。
同样，操作界面越简单功能齐全的设计工具在一定程度上成为当今设计工具界的主流趋势，即时设计就是一个很好的例子。它有着和 Sketch、Figma、XD、Axure 一样的功能，但是又比这些工具更加的轻便。使用即时设计不用再担心数据丢失的问题，私有化部署完美解决团队的困境，除此之外，即时设计的资源广场可以为设计师免费提供设计相关的模板和资源，可以说对设计师非常友好的一款提高设计效率的工具。
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3、养成整理习惯
从工作习惯的角度来说，设计效率的高低会跟工作习惯直接挂钩，或许有很多设计师没有整理文件图层的习惯，最后导出的文件非常混乱，最后一看发现参考图、飞机稿、产品原型图都放在终稿里。或许有很多设计师面临过历史文件丢失、文件版本模糊等麻烦事，导致工作双方交接文件非常费力，所以这里非常建议制定一套统一的命名规则，避免大家浪费时间。此外，面对工作中高度重复的事务，我们可以通过建立个人 SOP 来尽量减少重复的流程和简化内容。
建立个人SOP：分析和总结出相应的标准化作业流程（SOP），以便再次遇到类似的需求，我们能够快速输出并且避免重复之前出现或遗漏的问题。我们把项目管理的思维迁移到个人成长，用系统化和流程化的思维替换掉无序，通过建立一套适合自己的标准化作业流程，用标准化的执行方法，将正确的事情重复做，反复拿到好的结果。
4、聚焦重要任务和团队协作
- 给任务排个序
有很多设计师都会面临多种任务同时需要在规定时间完成的情况，有很多设计师每天疲于奔命，一天完成几项甚至十几项任务。但是最后梳理下来毫无成就感，不知道整个团队带来什么样的价值。所以，这时候我们需要对当前的任务排个序，建立优先级管理任务，进而将自己的工作时间依据优先级完成即可，以达到提高设计效率的目的。
- 一起团队协作
团队协作在工作中也是非常重要的，团队协作功能可以提高团队的工作效率，即时设计的一站式平台以多人实时协作为主打优势，旨在优化团队工作体验、增进设计环节交流效率及快速产出工作内容。团队成员可以在一个平台中创作、修改，实时得知工作进度，沟通并给出评论意见，大大提高设计效率。
5、建立全局意识，不过分追求细节
设计师往往是天生的完美主义者，对细节的敏感远超其他任何角色。然而，过度关注细节容易让人迷失方向，拖慢进度，在项目推进中往往弊多利少。我们需要在“微观”与“宏观”之间取得平衡，培养全局意识，以确保项目按时达成目标，提高设计效率。
举个例子：当设计某款产品时，往往会产生 A、B、C、D、E 五个备选方案。但如果最终只需确定其中三个，如何高效筛选？此时不妨将所有方案一起提交给交付方——不仅展示整体逻辑，还能让他们自己从专业细节中做出选择。这既避免了内部反复纠结，又尊重了外部决策，让项目更高效推进。
总结
哇塞~以上就是为各位小伙伴整理的 5 个能有效提升工作效率的妙招哟，分别从设计规范、设计工具、工作习惯、工作方法以及工作思维的角度来展开阐述滴。感兴趣的朋友可以去即时设计的帮助中心瞧瞧更多的好法子哦。