四象限时间管理法模板分享,用这个工具轻松Get!

更新时间:2024-04-19 14:39:05

在日常生活中,我们经常面临许多事情在同一时间突然要紧急处理的情况,这些任务如果处理不当,可能会让我们感到压力重重。如果在这种紧急的情况下,我们不懂得如何按轻重缓急处理事情,那么这些繁杂的工作会使你焦头烂额。所以今天我将为大家介绍一种方法——四象限时间管理法,并且教你如何制作,让你轻松分清轻重缓急,不再焦虑。

1、什么是四象限时间管理法?

四象限时间管理法又叫四象限法则,是按照事情的先后紧急程度将所有工作划分为四个类别,分别是不重要且不紧急、重要且紧急,不重要但紧急以及重要但不紧急。通过这种分类,可以更清晰地分清哪些任务应该优先执行,哪些可以稍后处理,哪些可以忽略或委托。由此大家可以更有效地管理时间,减少压力,并实现更好的工作与生活平衡。

  • 重要且紧急:四象限中优先级最高,代表着关键工作,需要立即处理,它们是近期工作的关键且存在时间限制。
  • 重要但不紧急:四象限中优先级次高,代表着长期目标或项目,虽然不具有紧迫的截止日期,但对自身而言至关重要,需要投入大量时间和精力。
  • 紧急但不重要:四象限中优先级较低,代表着紧急但非关键任务,不应该占用过多时间。
  • 不重要且不紧急:四象限中优先级最低,不紧急也不重要,通常是可以委托给他人或推迟处理的任务。

2、四象限时间管理法模板轻松 Get !

了解了四象限时间管理法是什么,下面我将详细向大家介绍一下如何轻松的作出四象限表格。在这里向大家推荐用即时白板来做,简单便捷,几分钟就能搞定。

第一步:打开即时设计网站页面,点击进入资源社区内,在左侧小组件下搜索四象限法则,点击右侧收藏。或者可以直接点击下方链接,进入组件页面搜索

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四象限时间管理法

第二步:在即时工作台内创建白板,点击左下角工具箱,选择小组件,然后点一下上一步收藏的四象限法则模板就可以啦。或者可以直接点击工具箱模板中的重要紧急四象限直接使用。

四象限时间管理法模板


第四步:打开小组件,选择象限图或宫格图模式;象限图模式下,通过横纵坐标将区域划分为不同优先级别的四象限,支持自定义调整颜色模式、尺寸、显示或隐藏背景文字、网格、坐标值;在宫格图模式下,将区域分为四种优先级区域,支持自定义调整尺寸、显示或隐藏背景文字;

四象限时间管理

第五步:按照我们的现实情况将事情填入四个象限维度,把自己所要做的事情进行划分,合理安排自己手头任务就能让自己不再陷入杂、忙、乱中啦!

当步骤全部完成后,即可将做好的表格导出,在导出时,即时白板支持 PNG、JPG、CSV 等多种形式,随时切换成设计模式,进行二次设计创作。

以上就是我为大家介绍的四象限时间管理法和模板啦,四象限时间管理法则帮助个人专注于最为关键的任务,同时有效地处理其他类型的任务,以维持工作和生活的平衡。在这里我推荐给大家即时设计中的即时白板,其中不仅有快速制作四象限时间管理法的模板,还有思维导图、流程图等对大家日常生活帮助极大的其他模板。这些表格全部免费即可下载使用,简单上手易于操作,抓紧来试试吧!

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