8款在线BPMN绘制工具,流程设计必备工具清单

更新时间:2025-12-04 15:36:24

在现代企业中,业务流程设计成为数字化转型和效率提升的核心议题之一。BPMN(Business Process Model and Notation,业务流程建模与标注)正是用于表达流程步骤、事件、网关等业务逻辑的国际通用标准。尤其对于远程协作的跨职能团队,传统桌面工具难以满足实时编辑和共享的需求。在线BPMN绘制工具的线上可协作、标准化符号、云端存储、版本管理等能力,不仅能帮助业务分析师、产品经理快速落地流程,还能使技术同事便捷地理解流程,甚至为后续自动化做准备。接下来我将推荐 8 个好用的在线BPMN绘制工具,帮助你的团队快速对复杂流程进行可视化、规范化,高效与技术团队对接。

1、即时设计

即时设计是一款非常灵活的在线协作 UI 设计工具,主打实时协作、跨平台云端编辑。虽然它主要用于界面设计,但通过强大的画布和协作机制,也可以用于流程图或业务流程设计场景。
主要功能
  • 多人实时在线协作:设计师、产品经理、开发可以同时编辑,无需安装客户端。
  • 版本管理与标注:支持版本历史回溯、自动生成标注、资源管理,方便团队共享与交付。
  • 导入导出能力:支持 Sketch 文件导入,可和传统设计流程兼容。
优点
  • 云端协作体验非常好,适合远程团队做业务流程设计 +界面设计结合时使用。
  • AI 能力强,仅需简短描述即可一键生成真实占位内容,解放生产力。
  • 资源丰富、模板多元,对设计师十分友好。
缺点
  • 虽然支持绘图,但它并非专门的 BPMN 建模工具,因此在 BPMN 符号(如网关、事件等)支持和验证方面可能不如专用工具严谨。
  • 如果团队主要目标是业务流程建模,而不是界面设计,它的绘图功能可能稍显冗余或不够专业。
适合人群
  • 需要把UI 设计和业务流程设计融合在一起的团队。
  • 产品、设计团队希望在一个平台里完成原型、流程与交付。
  • 对实时协作和版本管理有强需求,但对严格 BPMN 规范要求不特别高。
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2、bpmn.io

bpmn.io 是一个非常轻量和开源的在线BPMN编辑器,由 Camunda 团队维护,专注于标准 BPMN 2.0 的建模。
主要功能
  • 在线 BPMN 2.0 模型器:支持浏览器直接建模,不需要安装客户端。
  • 嵌入能力:可以将 bpmn-js(其底层库)嵌入到自己的网页或系统中,实现自定义BPMN图制作软件。
  • 支持 BPMN 查看器和编辑器两种模式。
优点
  • 完全开源,社区广泛,适合技术团队或开发人员使用。
  • 符合 BPMN 2.0 标准,非常适合做正式建模。
  • 嵌入灵活:如果你有自己的业务系统,可以把 bpmn.io 集成到内部系统中。
缺点
  • UI 较简洁,协作功能偏基础,不支持复杂多人实时协作。
  • 对非技术人员友好度稍低,需要一定 BPMN 知识。
适合人群
  • 技术团队、业务分析师、流程建模师。
  • 需要嵌入 BPMN 模型器到自有系统中以实现流程管理和业务流程设计。
  • 对 BPMN 规范要求严格、希望保持高标准建模。

3、Miro

Miro 是一个多用途的在线白板协作工具,也可以用来绘制 BPMN 流程图。虽然它不是专门为 BPMN 设计,但其灵活的画布和协作能力,使它成为一个很强的在线BPMN绘制工具 选项。
主要功能
  • 无限画布 +白板:适合做头脑风暴、流程梳理与结构设计。
  • BPMN 模板:Miro 提供 BPMN 符号库,可快速拉取事件、任务、网关等。
  • 实时多人协作:团队成员可以同步编辑、注释、评论。
  • 集成与导出:Miro 支持导出为图片(PNG)、PDF 等格式,并与其他工具(如 Confluence、Jira)集成。
优点
  • 协作能力极强,非常适合讨论阶段、梳理阶段。
  • 白板灵活性高,不受 BPMN 规范限制,可以自由布置流程、画草图。
  • 易于团队成员(包括非流程建模人员)参与讨论。
缺点
  • 对 BPMN 元素的校验不严格,不像专业 BPMN 建模器那样自动校验语法。
  • 在大型复杂模型中,布局管理和美化可能较难,没有自动分页导出 BPMN 规范图。

4、EdrawMax Online

EdrawMax Online 是一款功能全面的线上绘图工具,其支持 BPMN 流程图,是非常成熟的BPMN图制作软件。
主要功能
  • 海量模板:提供数千个预设 BPMN 模板,适用于不同业务场景。
  • 拖拽与自动格式化:丰富的 BPMN 符号库 +自动对齐、颜色方案。
  • 云工作区:可以连接 Google Drive / Dropbox,同步保存文件,多人协作。
  • 导出与分享:支持导出为 HTML、PNG、JPG、Visio(VSDX)、PDF 等格式。
优点
  • 模板非常专业且丰富,适合业务流程设计落地。
  • 符号齐全、拖拽方便,设计体验好。
  • 云端协作支持强,团队成员可以跨设备工作。
  • 导出格式多样,适合做文档、演示、报告。
缺点
  • 免费版功能或导出格式可能有一定限制。
  • 对极复杂非常大的 BPMN 文件,在线性能可能受限。

5、HEFLO

HEFLO 是一个专注于 BPMN 的云端流程建模工具,是真正意义上的在线BPMN绘制工具,尤其适用于企业级流程管理。
主要功能
  • 标准 BPMN 2.0 支持:拖拽建模、泳道、任务、事件等。
  • 实时协作与评论:团队成员可以同时编辑流程,集中讨论。
  • 导出文档:能够生成完整流程文档 PDF,包含流程图、任务说明等。
  • 多语言文档:支持生成多语种的流程文档,适合跨国团队。
  • 版本对比:可以比较不同版本 BPMN 图的差异,便于审计和迭代。
  • AI 辅助:HEFLO 集成 OpenAI ChatGPT,可描述流程让系统自动生图。
优点
  • 专业可靠,专注于 BPMN,非常适合正式流程建模。
  • 协作功能强,适合团队共同参与业务流程设计。
  • 文档输出功能丰富,可直接用于流程审阅与培训。
  • AI 助手非常实用,可以减轻建模初期的重复工作量。
缺点
  • 对于非技术、业务人员来说,学习 BPMN 本身还是有一定门槛。
  • 高级功能或团队版本可能付费。
适合人群
  • 企业流程管理团队、业务分析师、流程优化顾问。
  • 有对流程文档、版本审计和跨语言文档需求的组织。
  • 希望未来将 BPMN 与流程自动化(RPA 或工作流引擎)结合的团队。

6、BPMN.Studio

BPMN.Studio 是一个完全免费的在线 BPMN 2.0 设计器,无需安装,也不依赖本地软件。
主要功能
  • 支持 BPMN 2.0 符号和元素:任务、网关、事件、泳道等。
  • 多页打印、分页导出:适合大型复杂流程,能够分页打印或导出 PDF。
  • PDF 导出:可以导出图示为 PDF 文档,用于报告、审阅。
  • 分享与链接:可以生成短链接让同事查看流程模型。
  • MS Word 支持:可以复制到剪贴板后粘贴到 Word 文档。
优点
  • 完全免费,在线即可使用,无需下载。
  • 支持分页打印 / 导出,适合大型流程图。
  • 分享非常方便,在团队间传播建模内容高效。
缺点
  • 协作功能较弱,不像实时白板那样多人实时协同。
  • 没有内建流程文档生成(或记录能力) — 它更侧重图形建模。
适合人群
  • 个人 BA 、咨询师希望快速绘制 BPMN 流程图。
  • 项目阶段需要生成可打印的 BPMN 图用于会议报告。
  • 中小团队或独立分析师,不需要复杂协作但需要标准 BPMN 支持。

7、ProcessMaker

ProcessMaker 提供一款免费的在线BPMN编辑器,它不仅支持建模,还能与工作流引擎结合,实现从设计到执行的闭环。
主要功能
  • BPMN 流程建模:可视化构建业务流程。
  • 自动化准备:建模后的流程可以被识别并自动生成可执行的流程。
  • AI 转 BPMN:用户只需输入过程描述,系统可利用 AI 自动将文字转成 BPMN 图。
  • 集成与扩展:支持集成审批、通知、数据收集等自动化任务。
优点
  • 从流程设计到自动化执行一体化:非常适合真正落地流程自动化。
  • AI 辅助建模功能省时省力。
  • 免费模型器是非常友好的入门选项。
缺点
  • 虽然模型器免费,但要真正执行流程可能需要使用 ProcessMaker 的完整平台。
  • UI 相对偏流程自动化产品,对纯视觉建模需求者可能不够轻量。

8、FreeBPMNQuality

FreeBPMNQuality 并不是一个绘图工具,而是一个专注于流程质量分析的在线工具。它可以分析你的 BPMN 模型,检测潜在问题。这是对在线BPMN绘制工具的一个重要补充。
主要功能
  • 模型校验:检测 BPMN 模型是否存在结构错误、不合理的连接等。
  • 规范检查:帮助保证你的流程遵循 BPMN 最佳实践。
  • 报告生成:为模型提供分析报告,指出可能风险点。
优点
  • 提高建模质量:对于重要的业务流程设计来说,质量校验非常关键。
  • 无需安装:在线使用,方便将模型从绘图工具导入分析。
  • 有助于审计与标准化:分析报告可以用于审阅和改进。
缺点
  • 不能画图:只做质量分析,需要搭配其他工具一起使用。
  • 对复杂模型的错误认定可能有限:不一定覆盖所有业务逻辑风险。

结束

总体来看,这些在线BPMN绘制工具各有侧重:有适合头脑风暴和团队协作的 Miro,有关注标准建模的 bpmn.io 和 HEFLO,也有支持流程自动化的 ProcessMaker。无论你的目标是快速画图、反复迭代、落地执行还是审核优化,都能找到合适的在线BPMN绘制工具。而如果你还希望在流程设计中兼顾 UI、原型与交互,那么即时设计是一个非常值得考虑的选择。选择合适的工具,才能让你的业务流程设计更标准、更高效、更易交付。希望这篇文章能帮你挑到最适合你的在线BPMN绘制工具,也欢迎你尝试即时设计,让流程和设计团队协作更顺畅。
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