2024必备的6款免费办公软件,还有谁不知道

更新时间:2024-10-10 16:01:56

提效的办公软件在当代工作环境中极为重要,许多在线协作工具打破了地理位置界限,团队成员可以实时共享信息、协同编辑文档,促进项目快速推进。项目管理软件帮助团队合理分配任务、监控进度、管理资源,确保项目按时按质完成,同时减少资源浪费。本文将分享 2024 必备的 6 款免费办公软件,分别是:即时白板、Decktopus AI、Google Workspace 、Slack、Trello、Notta,它们在不同方面各有优势,快来选择你的宝藏办公软件吧!

1、即时白板

即时白板是国内即时设计团队最新推出的在线协作白板办公工具,在企业中运用拥有多种核心场景:
如团队白板可以作为一个开放式的讨论平台,鼓励团队进行头脑风暴、分享创意和解决方案;在互联网企业的产品研发阶段,白板可成为灵活设计工具,助力团队进行设计草图和流程图绘制;在会议中,白板作为互动演示工具,支持主持人或主讲人展示关键信息、案例解析及解决方案等,与会人员可在白板上实时标注、讨论和提问;在企业顶层战略方面,即时设计的模型图可支持企业进行商业分析、企业战略规划,众多模型图可供免费下载使用。
特点:
  • 实时协作:允许多个用户同时在线编辑,无论是身处何地的团队成员都能即时看到内容更新,促进远程团队的有效沟通与合作。
  • 提升会议效率:在视频会议中结合使用,可以直接在白板上展示思路、绘制图表或记录会议要点,使得讨论更加直观和高效。
  • 灵活的创意表达:提供丰富的绘图工具和模型图模板,便于头脑风暴、策划构思或教学演示,有助于激发创意和整理思维。
  • 集成与扩展性:即时白板与其它办公软件(如 word、exce、邮件等)集成,形成完整的办公生态,提升工作效率。

2、Decktopus AI

第二个推荐的办公软件是 Decktopus AI,这是一个 AI 生成PPT的智能软件。制作 PPT 是无论从学校还是在职场都是必要的技能,但 PPT 的制作真的耗时耗力,Decktopus AI 通过自动化的设计和布局过程,简化用户创建演示文稿的步骤。用户只需输入演示文稿的标题,Decktopus AI 就能在一分钟内生成一个完整的演示文稿。
特点:
  • 一站式设计:软件提供了一键式设计功能,可以自动创建幻灯片并调整布局,无需用户手动调整元素。
  • 庞大的资源库:Decktopus AI 包含图片和文字查找器,用户可以直接在此平台上选择自己想要的视觉元素,省去了去其他网站搜集图片的时间。
  • 自动添加话术和注释:Decktopus AI能够自动为制作好的 PPT 添加合适的话术和解释标签,帮助用户更好地表达内容。
  • 导出和分享:用户可以将演示文稿任意导出为 PDF 或 PPT 格式,而且可以通过单个链接或自定义域在线共享,同时实时收集观众的数据和反馈。

3、Google Workspace

第三个推荐的免费办公软件是 Google Workspace ,主要提供Gmail、Google 文档、表格、幻灯片等一系列办公应用。这些工具强调实时协作,允许多人同时编辑文档,非常适合远程团队。Google Workspace 提供了大量的云存储空间,并且所有应用都可通过网页浏览器访问,无需安装额外软件,便于在线协作和文件共享。
特点:
  • Google Workspace 在文件协作方面表现出色,尤其适合需要频繁共享和共同编辑文档的团队。
  • 免费账户可以获得 15GB 的 Google Drive 存储空间,以及基本的文档编辑和协作功能。
  • 高度集成和谷歌生态的兼容性

4、Slack

第四个推荐的免费办公软件是 Slack,一款团队沟通和协作工具,以其高效的频道管理、消息搜索和集成第三方服务而著名。用户可以在不同的频道中组织对话,便于项目管理和团队协作。Slack还支持文件共享、视频会议和自定义机器人,提高工作效率。免费版支持无限制的消息存储、10,000 条消息的搜索、一对一语音和视频通话,以及与有限数量的应用程序集成。

5、Trello

第四款推荐的免费办公软件是 Trello。它是一款基于看板的项目管理工具,非常适合敏捷开发和任务跟踪。用户可以通过卡片在看板上移动来表示任务进度,每个卡片都可以附带详细信息、附件和截止日期。Trello的灵活性让它适用于各种规模的团队和项目类型。免费版本支持基本的看板、列表、卡片功能,以及无限的个人板和团队协作。
  • Trello 非常适合视觉化管理和轻量级项目跟踪。

6、Notta

Notta 是一款 AI 语音转写软件,它主要针对个人用户,并且在海外拥有数十万加的用户。它是功能丰富、支持多语言、并且与主流生产力工具集成的语音转写软件,适合需要高效记录和整理语音内容的用户。
特点:
  • 录音实时转写:Notta 可以在录音的同时将语音实时转换为文字,这对于会议记录、采访录音、课堂笔记整理等场景特别有用。
  • 音/视频导入转写:用户可以导入事先录制的音频或视频文件,Notta 会将这些文件中的内容转写成文字。
  • 文本多格式导出:转写后的文本可以导出为多种格式,如 TXT、PDF、DOCX、SRT 等,以便用户进一步编辑和分享。
  • 音频标记和编辑:在实时录音时,用户可以插入图片,进行文字直播,包括在录音完成后一边听录音一边编辑文本,提高编辑效率。
以上就是本文分享的全部免费办公软件了,如果你追求高度集成和谷歌生态的兼容性,Google Workspace 可能是不错的选择;若注重项目管理和看板视图,Trello 或 Asana 可能更合适;需要强化团队沟通,则 Slack 是业界领先。而即时白板是一款打破传统沟通界限的协同白板工具。致力于解决设计师、产品经理等创意行业从业者在沟通、协作中的痛点;通过即时白板,你可以轻松切换设计模式与白板模式,实现高效、无缝的团队协同。如果感兴趣,可以点击注册试试~