数据流图怎么画?5分钟教你轻松绘制!

更新时间:2024-05-06 20:35:41

数据流图是帮助我们以图形化的方式展示和分析信息系统中数据的流动和处理过程的一种图表。通过使用数据流图可以更清晰地把握系统的工作方式以及数据在系统中是如何被创建、处理和存储的。那么很多人会问数据流图应该怎么画呢?绘制时需要先确定系统范围,再确定数据流动过程,然后绘制 DFD 图表,最后采用正确的绘图工具。下面我将向大家介绍如何绘制数据流图。

1、确定系统范围

在制作数据流图必须进行周密的准备工作,以收集所有必要的系统信息和资源。这涉及到了解系统的基本功能和需求、数据的输入输出格式、处理过程的详细步骤以及数据存储的具体要求等。确定系统范围是绘制数据流图的首要步骤,只有明确要分析的系统边界才能确定哪些是系统的输入和输出。其次分清识别外部参与者,外部参与者是指系统外部的个人或组织提供数据或接收数据。

2、确定数据流动过程

确定范围后就要识别系统中数据的流向并且处理过程,需要做到确定这些过程是如何转换输入数据以产生输出数据的。

3、绘制 DFD 图表

当准备工作全部完成时就可以准备绘制数据流图了,绘制过程中主要分为以下几点:

要明确系统中所涉及的所有数据流动,并在数据流图中对其进行图形化表示。可以利用标准化的图形符号来区分和展示数据流的不同类型,如输入数据、输出结果或处理过程中的中间数据。

点击图片,立即创建白板开始制作👇

数据流图

接下来,我们需要明确每个处理过程的输入数据和输出结果,将这些信息展示在数据流图中。并且将处理过程与相应的输入和输出数据流通过箭头连接起来。

数据存储的类型和位置并且将这些信息保存在数据流图中,数据存储与相关的处理过程用箭头或线条相连接,用一致标准的命名惯例,清晰地展示其与数据流和处理过程的关系。

最后,我们需要确定外部实体与系统中的数据流通过箭头或连线正确连接,各个外部实体例如数据、交换的类型、频率和条件等与系统之间的交互应该清晰。

最后一步是将所有元素连接起来,以形成完整的数据流图。确保每个元素之间都有适当的连接和关系,并使用适当的符号和箭头表示数据流动方向。

点击图片,立即创建白板开始制作👇

数据流图怎么画

4、采用正确的绘图工具

在学会如何制作之后,选择合适的绘图工具也是至关重要的,在这里向大家推荐即时设计中的即时白板,它提供多种常用的图形文本,可以通过自由组合这些图形文本构建数据流图。并且白板右上角有分享功能,可以邀请团队一起协作从而进行及时有效的沟通。此外即时设计对单一用户或团队均永久免费使用,是用来制作数据流图的不二选择。

点击图片,立即创建白板开始制作👇

怎么画数据流图

掌握数据流图的绘制技巧对于深入理解系统的运作至关重要,不仅有助于解决可能存在的潜在问题,还能优化系统性能。以上就是我向大家分享的关于数据流图的知识和绘制步骤,相信你已经从中学习到如何绘制和运用数据流图了,希望本篇文章能够在你在未来的工作中发挥作用!

点击图片,立即体验即时设计社区👇