制作流程图必须遵守的七大规范

更新时间：2023-11-10 19:51:00

制作流程图一定要遵守的七个规范：简洁明了、内容一致、内容可读、层次结构、流程准确、便于修改、能够复用。制作流程图是设计人员非常熟悉的一个环节，通过可视化的图像可以传达各种过程或程序，能够直观了解到每个人负责的环节以及每个环节的要求，便于帮助大家更好地实施计划。为了确保每个人都能看懂流程图，所以制作流程图的一定要遵循固定的规范原则。

1、简洁明了

流程图上能呈现的内容不多，我们需要删除多余的信息和细节，只保留必要的步骤和关键信息。同时，使用清晰明了的标识符可以帮助他人更容易理解流程图的内容。

2、内容一致

制作流程图是为了给团队所有人员使用，所以流程图中使用的符号、箭头的含义应该保持一致，不同流程图之间也要保持一致，以便于其他人能够迅速理解。还要注意一下，任何特殊符号或术语的定义也应该在整个流程图中保持一致，以避免产生混淆和误解。

如果是新手用户，对这些规范可能不太了解，这里推荐大家直接套用资源广场推出的模板，如下图所示，即时设计提供了一些较为比较常规且通用的流程图模板，可以免费套用，用户只需要往里面添加对应的内容即可。

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3、内容可读

制作流程图时必须要遵循可读性的规范原则。具体体现在以下几个方面：第一，选择合适的字体和字号。字体应该清晰易辨，不造成阅读困难，字号要适中。第二，文字的位置和排列要整齐。我们需要确保文字与相关步骤之间有足够的间隔，并且垂直或水平对齐，以便他人能够轻松理解。切记，颜色的选择对于可读性也有影响，不要选择过于对比强烈、刺眼的颜色，应选取温和的颜色搭配，保证文字与背景色之间的对比度适宜。

4、层次结构

建立明确的层次结构是制作流程图的关键。每个步骤都应该用适当的符号和线条连接起来，以显示它们之间的关系和顺序。从整体上看，流程图应该呈现一个清晰的层次结构，为了突出主要步骤，可以使用较粗的线条或特殊的符号，体现重要性。点击注册即时设计！

5、流程准确

流程图一般起到指导的作用，所以必须要准确反应真实的流程，每个步骤和连接线都应该准确无误地表达该流程中的操作和顺序。一旦出现差错，很容易影响工作效率和质量。因此，在制作流程图时，需要仔细检查每个步骤和连接线是否与实际流程一致，并使用准确的符号和文本来描述各个步骤的操作和关联性。

6、逻辑合理

在制作流程图时，逻辑性是十分重要的。每个步骤和连接线都应该按照实际执行顺序进行排列，确保流程图能够准确地反映流程中的操作和顺序。同时，每个步骤间应该有明确的前后关系，让读者能够顺利地理解整个流程的推进方式。

7、便于修改

制作流程图的过程是非常麻烦的，所以不管是哪个流程图，都不要直接确定内容，要选择可以修改的保存方式，比如我们可以在即时设计的云端平台制作和保存流程图，下次想要修改的时候直接打开即可。

以上就是制作流程图需要遵循的规范，大家在流程图绘制完成后一定要仔细检查是否满足了以上这些规范原则，只有充分考虑到了这些层面，才能制作出完整且优质的流程图。