流程图制作,掌握这六个方法要领!
更新时间:2023-11-10 19:34:22
流程图制作一定要掌握这六个方法要领:确定流程图制作工具、明确起始点和结束点、构思基本框架、适当添加其他元素、考虑事件过程、检查和修订。流程图明确且清晰地给大家呈现了设计过程,是设计团队工作过程中的重要依据,所以流程图制作千万不能马虎,一定要考虑的很全面。
1、确定流程图绘制工具
关于工具选择,不一定要选最好最贵的工具,要选择最适合自己的流程图制作工具,这样可以大大提高绘制流程图的效率和质量。市面上很多常见的流程图制作工具,例如 Microsoft Visio、Lucidchart 等。
这里给大家推荐一个我本人比较喜爱的工具,就是即时设计。因为最初我对于绘制流程图真的一窍不通,所以是这个工具可以算是帮我度过了难关!资源广场能搜到很多流程图制作相关的模板,不仅是有各类组件,还有整套的流程图模板,当时就随机选了一套去套用,没想到真的很容易就能创建流程图了,新手期的小伙伴们真的可以尝试一下。
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2、明确起始点和结束点
明确流程的开始和结束点,这是流程图制作的基本要素。在确定流程的开始点时,可以选择一个具体的事件或操作,如启动系统、用户登录等。流程的结束点一般就是任务完成、流程终止或退出系统等。
3、构思基本流程图框架
在绘制流程图之前,需要明确流程的基本框架,可以提前构思一下。我建议最开始可以选择使用标准的流程图符号和形状。不了解规范的小伙伴也没关系,可以根据免费的流程提制作工具即时设计推出的流程图新手引导来制作。
流程图制作的基本框架应包含起始点、终止点、中间的流程步骤以及可能的分支和条件判断。这些组件应该按照实际流程的顺序排列,并用箭头连接起来,以表示流程的流动方向。
4、适当添加其他元素
- 添加判断条件和分支
根据实际情况,在流程图中插入判断条件和分支,以此来展现多样性和不同路线。一般使用菱形来表示判断条件,根据条件的真假决定下一步的流程走向。在菱形内部,使用逻辑运算符,例如 AND、OR 等运算方式来明确判断条件。
- 添加注解和解释说明
在关键节点或需要进一步解释的地方,一定要记得添加解释说明,以便其他人理解流程图。注解可以使用文本框或标签,对相关步骤进行标注和解释。还可以使用颜色或线条等视觉元素,突出强调某些重要的步骤。
5、考虑事件过程
如果流程图制作涉及到并行执行或循环过程,需要在图上进行标识。对于并行执行的步骤,可以使用分支线将多个步骤连接起来,每个步骤表示一个并行分支。对于循环过程,可以使用循环符号表示。
6、检查和修订
我之前做流程图就有过操作过程中发现问题的情况,当时改的真的是手忙脚乱,所以大家的流程图制作完成后一定要仔细审查,确保逻辑正确、清晰易懂,步骤完整且连贯,注释说明是否恰当等问题,最后再进行必要的修改和调整。
需要注意一点,本文介绍的不是流程图制作的步骤,只是我提取出来的比较重要的节点,设计师们在流程图制作的时候一定要考虑到以上六个方面!