6个实用甘特图软件分享！后悔没早点发现

更新时间：2024-08-22 19:26:07

亨利·甘特在 19 世纪末期创造了甘特图，这一工具最初用于工业生产管理。如今，它被广泛采用于多个行业，如建筑、软件工程和市场推广等，用于规划和监控项目进度。甘特图通过水平时间轴和垂直任务列表，利用条形图直观地展示各个任务的起止时间和当前进展，使得项目管理者能够清晰地把握时间节点和任务完成情况。对于一个管理者来说，即时设计、GanttPRO、Jooto、Asana、Toggl Plan、Microsoft Excel 这 6 个甘特图软件无疑是工作时强大的帮手。今天我就为大家详细介绍它们，并且演示使用即时设计做一个甘特图的全流程，包教包会，快来一起学习吧！

1、即时设计

即时设计是一款可云端编辑的专业级 UI 设计工具，特别适合中国设计师使用。作为甘特图软件，目前即时设计推出了即时白板功能，这是一个打破传统沟通界限的协同白板工具，旨在解决设计师、产品经理等创意行业从业者在沟通、协作中的痛点。通过即时白板中的模板，项目经理们可以快速制作出甘特图。

优点

双模式切换：用户可以根据需求快速在白板模式与设计模式之间进行切换，设计模式下可自由绘制、整理和修改设计稿，白板模式下则更便于团队讨论和甘特图的制作；
集中存储：团队成员可以在即时白板中整合所有创意、讨论、设计和反馈，形成一个动态更新的协作空间；
实时云端同步：支持多人同时在线协作，文件存储在云端，所有修改实时同步，避免版本混乱或数据丢失；
强大的协作工具：即时白板内置了丰富多样的协作工具，如画笔、便利贴、图形、文本、连接线和在线评论等，方便团队成员进行批注和讨论；
跨平台支持：无论是 Windows、Mac 还是 iPad，即时白板都支持多平台同步，确保甘特图的更新可以随时随地被捕捉和分享。
免费使用：目前即时设计的所有资源对于个人及中小团队都是可以完全免费使用的，这包括无限文件数量、无限图层数量、无限资源库容量、无限云端字体数量、无限文件协作者和无限团队数量，以及永久历史版本保存和 7x12 小时客服支持。

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不足

功能限制：虽然提供了强大的协作功能，但即时白板与一些专业的设计软件相比，可能在某些高级设计功能上存在限制；
网络依赖性：由于所有功能都基于云端，因此对网络的稳定性有一定依赖，网络不佳可能影响使用体验。

使用步骤

想要使用即时白板，只需以下几个简单步骤：

首先，登入即时设计官方网站，没有账号的用户需要先注册；

接着，进入工作台点击创建白板，再在刚刚创建的白板中点击下方操作栏中的工具箱就可以使用甘特图模板，通过简单的修改就可以做出一个高效的甘特图了。

2、GanttPRO

GanttPRO 是一款高效的在线项目管理甘特图软件，它利用甘特图帮助用户规划和跟踪项目进度。软件特点包括直观的任务分配、自动时间跟踪、实时团队协作以及多种视图选项。此外，GanttPRO 还支持资源管理、数据导入导出，并提供移动应用，确保随时随地的项目访问和控制。

优点

用户界面直观：GanttPRO 提供简洁且具有设计感的界面，使得用户能够轻松上手并创建甘特图软件；
子任务和任务依赖性：支持创建子任务和设置任务间的依赖性，有助于管理复杂工作流程；
资源和费用管理：GanttPRO 具备预算和花费的计算功能，适合需要费用管理的项目；
集成其他工具：与 JIRA Cloud、Slack、MS Teams 和 Google/Outlook 日历集成，提高团队效率。

不足

试用期较短：GanttPRO 的试用期为 14 天，对于需要更多时间测试的用户可能不够灵活；
没有免费版：与其他提供基础免费服务的甘特图软件不同，GanttPRO 不提供免费方案，用户必须在试用期结束后选择付费方案；
导入格式严格：对于 CSV 文件的时间格式要求严格，容易出错；
集成选项有限：与其他项目管理软件相比，GanttPRO 的集成选项较少。

3、Jooto

Jooto 是一款云端任务和项目管理工具，它采用看板方式，通过简单的拖放操作来管理任务，适合各种规模的团队使用。它的特点包括直观的任务管理功能、进度管理功能、用户管理功能以及与其他服务的协调能力，如与 Google 日历、Slack 和 Chatwork 的协作。

优点

用户界面直观：Jooto 作为甘特图软件的界面设计简洁，易于新用户快速上手，支持所有操作系统和浏览器，也有对应的 iPhone 应用；
功能完善：具备任务管理、进度管理、用户管理功能以及与其他服务的协调能力。
免费版本：提供部分功能的免费版本，适用于个人用户，功能上有限制，例如数据上限为 100MB；

不足

性能问题：有用户反映 Jooto 在加载任务或打开甘特图时可能会感觉有些慢，并且一些操作存在误触的情况；
价格调整：Jooto 在 2024 年 8 月 1 日调整了免费计划的利用上限人数，从 4 名减少到 1 名，并取消了小团队的标准计划的免费名额。

4、Asana

Asana 是一款广受欢迎的在线工作管理和团队协作工具和甘特图软件，由 Facebook 的联合创始人 Dustin Moskovitz 于 2008 年创立。它提供了一系列功能，包括任务管理、项目规划、团队成员协作、报告和分析以及自定义工作流等。

优点

直观易用：Asana 的界面设计直观，提供拖放功能，易于组织和调整任务；
多种项目视图：除了甘特图之外还支持包括列表、看板、日历和时间线在内的多种视图，适应不同项目需求；
强大的集成选项：与 200+办公工具集成，提高工作效率。

不足

学习曲线陡峭：对于初学者来说，这个甘特图软件功能丰富意味着需要更长的时间学习如何有效使用；
入门计划限制：免费版本的功能相对有限，可能不足以满足一些用户的需求；
国内使用体验问题：Asana 是国外的甘特图软件，在国内使用时可能会遇到响应慢和访问不稳定的问题。

5、Toggl Plan

Toggl Plan 是一款在线项目规划工具，它通过拖放式的甘特图帮助用户创建和跟踪项目进度。用户可以通过它进行任务分配、时间线规划和团队协作，适合创意团队和内部团队使用，以便更有效地平衡团队容量和项目工作量。此外，Toggl Plan 还提供了免费个人版，以及面向团队的 14 天免费试用，无需信用卡信息。

优点

简单易用：Toggl Plan 作为甘特图软件的的操作界面直观，用户可以快速上手；
设计感强：具有现代感的设计，能够为项目经理们提供良好的用户体验；
个人和团队视图：提供"My Work"和"Teams"模式，方便用户在个人和团队任务之间切换；
工作量管理：帮助项目管理员合理分配工作，避免成员超负荷。
免费版本：Toggl Plan 的免费版本允许用户创建无限的项目、任务和里程碑，但无法添加团队成员或使用团队功能。如果需要团队协作功能，需要升级到付费方案，起价为每月 8 美元/用户，具体费用可能根据不同的方案和团队规模有所变化。

不足

功能限制：Toggl Plan 不支持任务间的依赖关系，对于复杂项目来说可能不够用，在任务需要依赖其他任务时，需要手动调整排程；
导出限制：目前仅支持 CSV 文件导出，不支持 PDF 或图片导出；
CSV导入限制：无法直接对应 Excel 上的人员指派字段，需要重新设置。

6、Microsoft Excel

Microsoft Excel 是一款经典的功能强大的电子表格程序，作为甘特图软件，它广泛用于数据分析、表格管理、图表创建和数据可视化。同时，Excel 支持广泛的公式和函数，能够处理大量数据，并提供丰富的格式设置选项。

优点

功能全面：提供数据排序、筛选、图表绘制等高级功能；
灵活性高：支持宏和 VBA 编程，可实现自动化和定制化操作；
兼容性好：Excel 文件格式广泛支持，易于与其他 Office 程序集成。
价格方面：Excel 通常作为 Microsoft 365 订阅服务的一部分提供，个人版订阅费用为每月 69 元，家庭版为 99 元/月（服务包含多台设备使用权）。此外，也提供一次性购买的 Office 套件版本，价格根据版本和购买渠道有所不同。对于学生和教育工作者，Microsoft 还提供优惠的订阅方案。

不足

性能限制：不是专为甘特图制作而创建的软件，处理极大的数据集时可能会遇到性能瓶颈；
协作限制：虽然有协作功能，但不如一些在线工具实时和方便。

总结

就上就是关于即时设计、GanttPRO、Jooto、Asana、Toggl Plan、Microsoft Excel 这 6 个甘特图软件的全部介绍了，这些甘特图软件各具特色，有的操作简单，适合新手项目经理，有的功能繁多，更适合资深项目经理使用。对于刚入门的项目经理来说，我还是更推荐大家使用即时设计，它支持原生中文并且网站基于国内网络，在可操作性和安全性方面都更胜一筹，大家快去体验吧~