为大家整理了常见的流程图符号,看看谁还不知道

更新时间:2024-10-17 20:33:08

流程图是一个适用于广泛的领域并且功能强大的工具。你可以使用流程图规划某一个产品的整个流程,也可以用流程图可视化展示你的产品或者服务,从中记录或者改进流程。我们绘制的时候,肯定少不了流程图符号;目前,流程图符号种类可以分为 30 多种,其中经常使用的有 8 种。这些流程图符号可以对流经某一个系统中的数据流、想法流或组件流程的图形描述方式。如果你正在学习怎么使用流程图符号,那么,这篇文章真的很适合你去阅读,以及会让你深刻了解关于流程图相关的内容。

1、流程图符号

流程图是一种常用于表示算法程序、状态转换、工作业务流程的图表,它通过各种标准化的符号来表示不同的流程步骤和决策点。流程图的符号有很多种,每一种符号都有其特定的含义和用途。流程图是添加有一定的图形符号的流程图,它可以是对流经某一个系统中的数据流、想法流或组件流程的图形描述方式。在工作中,流程图通常用来描述一个流程。这些流程既可能是生产线所需的技术流程,也可能是为实现目标所需的技术流程。我们可以通过即时设计的白板工具来绘制流程图,它能够把复杂繁杂的过程可视化,清楚问题与目标之间的联系,还能够用来确定所需要执行的过程或工作,十分的简单而有效。
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2、怎么正确使用流程图符号

我们在使用流程图的时候,要一定遵循流程图符号的使用规则,每一个符号含义带有一定的流程表示意义。其中,表示开始或者结束时,使用圆角的四边形等。
  • 开始/结束:图片中黄色圆角图形表示一个流程的开始和结束。
  • 流程:图片中蓝色方框表示操作流程,表示某一个具体步骤或者操作。
  • 判定:图片中粉色菱形图形表示方案名或者条件标准。
  • 输出或输入:它代表进入或离开系统的信息。输入可能是来自客户的订单。输出可以是要交付的产品。
  • 判断框:表示对某一个条件做判断。
  • 摘录:受控仓库中物、设备保持一段时间。比如,归档文件和储存带修的受损存货。
  • 永久存储:表示生产对象在保管场地有计划的存放。
  • 数据库:存储上一步或者这一步存在的数据。
  • 文件:表述输入或输出的文件。
  • 文档:即这一步会产生文档。
  • 直接数据:即直接从数据来源读取数据。
  • 连结:同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用。
  • 箭头:图片中箭头表示流程进行方向。
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3、流程图的用途以及作用

流程图作为一种直观的图形化工具,它将流程中的各个步骤、决策点、路径以及它们之间的关系以图形的方式展现出来,从而在多种场景中发挥着重要的作用。它能够帮助人们理解和分析复杂的工作流程,通过可视化的方式简化了对流程的认识,使得非专业人士也能快速把握流程的核心内容。
在企业或组织中,流程图的用途广泛,它不仅用于优化现有的业务流程,提高工作效率,还能在新流程的设计阶段发挥作用,帮助设计者预见潜在的问题并提前进行调整。流程图还能作为一种沟通工具,促进不同背景和专业的团队成员之间的信息交流,确保大家对流程有共同的理解,从而减少误解和沟通成本。
此外,流程图在教育和培训领域也是一个重要的工具,它能够帮助学员通过视觉学习来更好地理解和记忆知识点。在项目管理中,流程图可以帮助项目经理规划项目流程,跟踪项目进度,并确保项目按时完成。
  • 你或许在这些情况使用到流程图:
与他人一起研究改进的过程。培养对过程如何完成的理解;
当涉及统一流程的人员之间需要更好的沟通时;
与他人交流一个过程是如何完成的;
当涉及同一流程的人员之间需要更好的沟通时;
记录一个过程或者在计划项目时。
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4、流程图的设计原则

  • 可视化流程
流程图通过图形元素(框、圆、菱形等)箭头来代表不同的步骤和活动。这使得整个工作流程可以以一种直观、可视化的方式呈现,更容易理解和沟通。
  • 步骤顺序
流程图明确展示了任务和活动的顺序,以及它们之间的相互关系。箭头表示流程的方向,指导读者按照特定的顺序阅读图表。
  • 决策点和分支
流程图能够清楚地表示决策点是什么,通常用菱形表示。这些点指示在特定条件下流程的不同走向,提供了在特定情况下应采取的不同路径。
  • 数据流动
流程图显示了数据或物质在流程中的移动和变化。这有助于理解不同步骤之间的信息交换和相互作用。
  • 简化复杂性
流程图有助于简化复杂的工作流程,使其更易于理解和分析。通过使用标准符号和图形元素,可以提高图表的一致性和可读性。
  • 提高沟通效率
流程图是一种有效的沟通工具,能够帮助团队成员、利益相关方和决策者更好地理解工作流程,识别潜在问题,并共同制定改进方案。
流程图符号种类可以很多,但是经常用到的符号一般在十个左右,所以,刚开始学习的时候,可以先练习使用最基础的流程图符号。如果你想快速绘制出属于你的流程图,你也可以先浏览已经绘制的流程图,然后逐渐地从中获得灵感。好啦~以上就是为大家讲解的流程图符号的所有内容,感兴趣的伙伴可以点击即时白板就可以免费绘制一张属于你的流程图,赶紧来试一试吧~